이거 어때

GTD(Getting Things Done)는 데이비드 앨런이 제시한 생산성 관리 방법론으로, 모든 해야 할 일과 정보를 수집하여 체계적으로 정리하고 실행함으로써 심리적 부담을 줄이고 명확한 판단력을 유지하도록 돕습니다.
GTD는 크게 수집(Capture), 명확화(Clarify), 정리(Organize), 검토(Reflect), 실행(Engage)의 5단계 프로세스로 이루어져 있습니다.
자기계발의 관점에서 이 각 단계를 이해하는 것은 매우 중요합니다.
'수집' 단계는 배우고 싶은 것, 이루고 싶은 목표, 얻고 싶은 기술 등 자기계발과 관련된 모든 아이디어를 외부로 꺼내놓는 과정입니다.
'명확화'는 수집된 아이디어들이 무엇을 의미하는지, 어떤 행동이 필요한지 구체적으로 정의하는 단계입니다.
예를 들어, '파이썬 공부'라는 막연한 아이디어를 '온라인 강의 1강 수강하기'와 같이 명확한 '다음 행동'으로 전환하는 것입니다.
'정리' 단계에서는 명확화된 행동들을 적절한 목록(프로젝트, 다음 행동, 언젠가/어쩌면 등)에 분류하여 관리합니다.
'검토'는 이러한 목록들을 정기적으로 살펴보고 업데이트하며 방향성을 점검하는 중요한 과정으로, 자기계발 계획의 유연성을 확보하고 동기를 부여합니다.
마지막 '실행' 단계는 정리된 목록을 바탕으로 실제 행동을 취하는 것으로, 자기계발의 목표를 향해 나아가는 핵심적인 부분입니다.
이 5단계는 순환적으로 작용하며, 자기계발의 끊임없는 성장을 가능하게 합니다.
GTD는 단순히 할 일 목록을 만드는 것을 넘어, 우리의 사고 과정을 체계화하여 복잡한 자기계발 목표를 단순하고 실행 가능한 단위로 분해하는 데 탁월한 효과를 발휘합니다.
이를 통해 우리는 압도당하지 않고 꾸준히 목표를 향해 나아갈 수 있는 기반을 마련하게 됩니다.

자기계발의 여정은 종종 수많은 아이디어와 목표들로 시작됩니다.
'새로운 언어를 배우고 싶다', '코딩 실력을 향상시키고 싶다', '책을 더 많이 읽고 싶다', '운동을 꾸준히 하고 싶다' 등 머릿속에 떠다니는 생각들은 많지만, 이것들이 체계적으로 정리되지 않으면 막연한 소망으로 끝나기 쉽습니다.
GTD의 첫 번째 단계인 '수집(Capture)'은 이러한 모든 생각, 아이디어, 영감, 목표, 할 일들을 외부의 '수집함(inbox)'으로 옮기는 과정입니다.
이때 중요한 것은 '모든 것'을 담아내는 것입니다.
중요도나 시급성을 판단하기 전에, 머릿속을 비우는 데 집중해야 합니다.
이는 우리의 뇌가 해야 할 일들을 기억하는 데 에너지를 소모하지 않고, 진정으로 중요한 일에 집중할 수 있도록 돕습니다.
자기계발의 관점에서 수집함은 새로운 기술 학습 아이디어, 읽고 싶은 책 목록, 관심 있는 온라인 강의, 참석하고 싶은 세미나, 작성하고 싶은 글의 주제, 심지어 '더 건강해지고 싶다'와 같은 추상적인 목표까지 모든 것을 포함할 수 있습니다.
수집 도구로는 물리적인 메모지, 작은 노트, 스마트폰의 메모 앱(Evernote, Notion, Google Keep), 음성 녹음기, 또는 GTD 전용 앱(Things, Todoist, TickTick) 등 자신이 가장 편리하고 빠르게 사용할 수 있는 것을 선택하는 것이 좋습니다.
중요한 것은 언제 어디서든 떠오르는 생각을 즉시 기록하여 잊어버리거나 놓치지 않는 습관을 들이는 것입니다.
이렇게 수집된 항목들은 아직 정돈되지 않은 원석과 같으며, 다음 단계인 '명확화'를 통해 비로소 가공될 준비를 마치게 됩니다.
자기계발을 위한 첫 걸음은 머릿속의 혼란을 외부로 끄집어내어 가시화하는 것에서 시작됩니다.

수집함에 모아진 자기계발 관련 항목들은 아직 모호하고 실행하기 어려운 형태일 수 있습니다.
GTD의 두 번째 단계인 '명확화(Clarify)'는 이러한 항목들을 분석하여 각각이 무엇을 의미하는지, 그리고 그것을 처리하기 위해 어떤 행동이 필요한지 구체적으로 정의하는 과정입니다.
이 단계에서 우리는 다음과 같은 질문들을 던져야 합니다.
'이것은 무엇인가?', '이것이 실행 가능한 것인가?', '실행 가능하지 않다면, 무엇을 해야 하는가?', '실행 가능하다면, 다음 행동은 무엇인가?' 만약 수집된 항목이 '프랑스어 공부'와 같은 큰 목표라면, 이는 즉시 실행할 수 있는 '행동'이 아니라 '프로젝트'로 분류됩니다.
이 프로젝트를 시작하기 위한 가장 첫 번째 '다음 행동'을 정의해야 합니다.
예를 들어, '프랑스어 온라인 강의 알아보기' 또는 '프랑스어 학습 앱 다운로드하기'가 될 수 있습니다.
만약 항목이 단일 행동으로 처리 가능한 것이라면, 예를 들어 'OOO 작가의 신간 서평 읽기'처럼 즉시 할 수 있는 행동으로 정의합니다.
만약 아무런 행동도 필요하지 않은 정보라면, 참조 자료로 분류하거나 버릴 수 있습니다.
이 과정에서 핵심은 '다음 행동(Next Action)'을 명확하게 정의하는 것입니다.
'다음 행동'은 물리적으로 눈에 보이는 구체적인 행위여야 하며, 시작하기 위해 더 이상의 사고나 준비가 필요 없는 상태여야 합니다.
예를 들어, '보고서 작성'보다는 '보고서 초안 작성 자료 수집' 또는 '보고서 개요 작성'과 같이 명확하고 즉각적인 행동을 지시하는 문장이 좋습니다.
자기계발의 맥락에서는 '새로운 기술 배우기'를 'Udemy에서 파이썬 기초 강의 검색하기' 또는 '파이썬 개발 환경 설정 가이드 읽기' 등으로 구체화하는 것이 중요합니다.
이처럼 명확화 과정을 통해 우리는 막연한 욕망을 실제 행동으로 전환시키는 강력한 동력을 얻게 되며, 이는 자기계발 목표 달성의 핵심 기반이 됩니다.
모호함을 제거하고 명확성을 부여함으로써, 우리는 다음 단계로 나아갈 준비를 완벽하게 마칠 수 있습니다.

명확화 단계를 거쳐 구체적인 '다음 행동'으로 전환된 자기계발 관련 항목들은 이제 GTD의 세 번째 단계인 '정리(Organize)'를 통해 적절한 시스템에 분류되어야 합니다.
이 단계는 모든 항목이 올바른 위치에 자리 잡아 필요할 때 쉽게 찾고 실행할 수 있도록 하는 것을 목표로 합니다.
주요 정리 목록은 다음과 같습니다.
첫째, '프로젝트 목록(Projects List)'입니다.
GTD에서 프로젝트는 하나 이상의 다음 행동이 필요한 모든 목표를 의미합니다.
예를 들어 '새로운 프로그래밍 언어 학습', '논문 작성', '마라톤 완주' 등이 여기에 해당됩니다.
자기계발 목표가 크고 복잡할수록 프로젝트 목록은 그 목표를 달성하기 위한 하위 행동들을 관리하는 데 필수적입니다.
둘째, '다음 행동 목록(Next Actions List)'입니다.
이는 특정 맥락(Context)에서 즉시 실행할 수 있는 모든 단일 행동들을 모아 놓은 곳입니다.
예를 들어 '@컴퓨터에서: 파이썬 강의 1강 시청하기', '@집에서: 자기계발서 10페이지 읽기', '@전화로: 멘토에게 조언 구하기'와 같이 실행 환경을 명시하는 것이 효과적입니다.
이러한 맥락 기반의 정리는 특정 상황에서 실행 가능한 행동만을 보여줌으로써 선택의 피로도를 줄여줍니다.
셋째, '언젠가/어쩌면 목록(Someday/Maybe List)'입니다.
당장은 실행할 계획이 없지만 언젠가 해보고 싶은 자기계발 아이디어나 장기적인 목표들을 보관하는 곳입니다.
예를 들어 '바리스타 자격증 취득', '해외 봉사활동 참여', '고대 그리스어 배우기' 등이 여기에 속할 수 있습니다.
이 목록은 머릿속을 비우는 데 도움을 주면서도 소중한 아이디어를 잃지 않도록 보관하는 역할을 합니다.
넷째, '대기 목록(Waiting For List)'은 다른 사람의 행동을 기다려야 하는 자기계발 관련 항목들을 관리합니다.
예를 들어 '스터디 그룹 회원의 피드백 기다리기'와 같은 경우입니다.
마지막으로 '참조 자료(Reference Material)'는 행동이 필요 없지만 나중에 유용하게 쓰일 수 있는 정보들을 저장하는 곳입니다.
온라인 강의 자료, 읽고 싶은 기사, 학습 노트 등이 해당됩니다.
이처럼 체계적으로 정리된 시스템은 자기계발의 방향성을 잃지 않고 꾸준히 나아갈 수 있는 강력한 토대가 됩니다.

GTD의 네 번째 단계인 '검토(Reflect)'는 GTD 시스템의 생명력을 불어넣는 가장 중요한 과정 중 하나입니다.
수집, 명확화, 정리 단계를 통해 구축된 시스템이 제 기능을 하려면 정기적인 검토가 필수적입니다.
검토는 우리의 자기계발 목표와 현재 진행 상황을 비교하고, 시스템을 업데이트하며, 새로운 기회를 발견하는 시간입니다.
가장 중요한 검토는 '주간 검토(Weekly Review)'입니다.
매주 한 번, 약 한두 시간 정도 시간을 할애하여 다음 질문에 답하며 GTD 시스템 전체를 점검합니다.
'지난 주에 무엇을 했는가?', '이번 주에 무엇을 할 것인가?', '수집함은 비워졌는가?', '모든 프로젝트 목록과 다음 행동 목록은 최신 상태인가?', '언젠가/어쩌면 목록에서 지금 시작할 만한 것이 있는가?', '새로운 아이디어나 목표는 없는가?' 주간 검토는 머릿속에 쌓인 잡념을 제거하고, 자기계발 계획의 우선순위를 재조정하며, 놓치고 있던 중요한 사항들을 다시 불러내는 역할을 합니다.
또한, 주기적인 검토는 자기계발 과정에서 발생할 수 있는 변화에 유연하게 대처할 수 있도록 돕습니다.
예를 들어, 예상치 못한 상황으로 인해 특정 학습 계획을 변경해야 하거나, 새로운 학습 리소스가 발견되었을 때 이를 시스템에 반영할 수 있습니다.
주간 검토 외에도 월간, 분기별, 연간 검토를 통해 더 큰 그림의 자기계발 목표와 가치를 재확인하고, 장기적인 비전을 점검하는 시간을 갖는 것이 좋습니다.
이러한 정기적인 점검은 자기계발 여정에서 길을 잃지 않고, 꾸준히 동기를 유지하며, 궁극적으로 더 큰 성과를 달성할 수 있도록 돕는 나침반과 같습니다.
검토를 통해 우리는 과거를 돌아보고 현재를 이해하며 미래를 계획하는 지혜를 얻게 됩니다.

GTD의 마지막 단계인 '실행(Engage)'은 모든 앞선 단계들이 존재해야 하는 궁극적인 목적입니다.
아무리 잘 수집하고, 명확화하고, 정리하고, 검토했더라도 실제로 행동하지 않으면 아무런 의미가 없습니다.
자기계발 목표를 향한 진정한 진보는 오직 실행을 통해서만 이루어집니다.
실행 단계에서는 '다음 행동 목록'을 참고하여 현재 주어진 시간, 에너지, 맥락에 가장 적합한 행동을 선택하여 수행합니다.
GTD는 특정 행동의 우선순위를 강제하지 않지만, 우리는 '현재 상황(맥락)', '가용한 시간', '가용한 에너지', '우선순위(중요도)'의 네 가지 기준을 고려하여 어떤 '다음 행동'을 할지 결정할 수 있습니다.
예를 들어, 15분 정도의 자투리 시간이 있고 컴퓨터 앞에 있다면, '@컴퓨터에서: 파이썬 강의 요약 노트 작성'과 같은 행동을 선택할 수 있습니다.
피곤하고 에너지가 부족한 상태라면, '자기계발 관련 오디오북 듣기'와 같이 부담이 적은 행동을 선택할 수도 있습니다.
중요한 것은 일단 시작하는 것입니다.
작은 행동이라도 꾸준히 실행함으로써 자기계발 습관을 형성하고 추진력을 얻을 수 있습니다.
또한, 자기계발을 위한 실행은 완벽주의에 갇히지 않고 '충분히 좋은(Good Enough)' 수준에서 시작하는 용기가 필요합니다.
예를 들어, 완벽한 학습 환경을 조성하기 위해 시간을 낭비하기보다는, 당장 가지고 있는 도구로 학습을 시작하는 것이 더 중요합니다.
실행을 방해하는 요소들을 식별하고 제거하는 것도 중요합니다.
몰입을 방해하는 알림 끄기, 집중할 수 있는 환경 조성, 방해받지 않는 시간 블록 설정 등은 실행력을 높이는 데 기여합니다.
GTD는 우리의 정신적 에너지를 '무엇을 할 것인가'에 대한 고민이 아닌 '무엇을 할 것인가'를 이미 알고 '어떻게 할 것인가'에 집중하도록 돕습니다.
지속적인 실행을 통해 자기계발 목표는 서서히 현실이 되어가며, 우리는 성장하는 자신의 모습을 발견하게 될 것입니다.